SIVAS.ERP deckt als durchgängige ERP-Lösung sämtliche Geschäftsprozesse ab. Für einige spezielle Bereiche haben wir uns jedoch sehr früh entschieden, auf das tiefgreifende Know-how von spezialisierten Anbietern zu setzen. Dazu gehört der Bereich Finanzen, in dem wir seit fast 20 Jahren erfolgreich mit unserem Partner Balticom GmbH im Bereich der Software Varial zusammenarbeiten. 

Die Partnerschaft begann 2003 mit der Einführung von SIVAS.ERP und VARIAL bei einem gemeinsamen Kunden in Südbaden. Heute wickeln wir ca. 20 – 30% unserer Projekte gemeinsam ab. 

Unser Ziel ist es, so viele relevante Daten wie möglich zwischen den jeweiligen Systemen auszutauschen und damit Ihre Prozesse zu optimieren. Dabei ist neben der technischen Ebene auch die semantische Integration wichtig: Daten müssen nicht nur ausgetauscht, sondern auch verstanden werden. Dazu ist neben technischen Kenntnissen viel Erfahrung mit den branchenspezifischen Prozessen erforderlich. Auf dieser Basis haben wir Anbindungen entwickelt, die neben einem gezielten Datenaustausch mit Protokollierung und Plausibilitätsprüfung (wo dies notwendig ist) auch einige individuelle Konfigurationen ermöglichen. So können zum Beispiel Personenkonten (Debitoren und Kreditoren), Ausgangsrechnungen, Eingangsbelege und Kostenträger übergeben werden. Die Kontenfindung ist hier individuell konfigurierbar. Darüber hinaus werden offene Posten der Geschäftspartner sowie Zahlungsein- und -ausgänge übernommen. Abhängig vom Zielsystem und den individuellen Anforderungen des Kunden ist ein bidirektionaler Datenaustausch möglich. Ein weiterer Vorteil ist der Zugriff aus der Finanzsoftware auf die im SIVAS-DMS abgelegten Originalbelege. Dies vereinfach die Arbeit der Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung enorm, da es sich wie ein System anfühlt. 

Wie das in der konkreten Anwendung aussieht, zeigen wir Ihnen am Beispiel der Anbindung der Finanzsoftware Varial an SIVAS.ERP bei unserem Kunden  HODAPP GmbH & Co.KG.