ERP System im Mittelstand

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau benötigen für ihre Kapazitätsplanung eine leistungsfähige ERP Software. Vielfach sind schon ERP-, Warenwirtschaftssysteme oder Insellösungen installiert und sollen möglicherweise erneuert werden. Im Folgenden stellen wir die Vorteile einer durchgängigen ERP-Lösung dar und erklären warum es Sinn macht, in ein zukunftsfähiges, modernes ERP-System zu investieren.

Was ist "ERP"?
Wir fassen zusammen.

Der Begriff Enterprise Resource Planning, abgekürzt ERP, lässt sich im weitesten Sinne als “Unternehmensressourcenplanung” verstehen. Wichtig anzumerken ist jedoch, dass sowohl im Englischen als auch im Deutschen der Begriff zu kurz gefasst wird. Bei genauerer Betrachtung wird ersichtlich, dass bei einem ERP-System es nicht nur um die Planung, sondern auch um die Verwaltung und Steuerung von Ressourcen geht. Somit lässt sich eine ERP-Software als betrieb-liche Standardsoftware definieren. Damit verfolgt das System die Aufgabe, vorhandene oder zukünftige Prozesse im Unternehmen oder der Organisation zu unterstützen und diese darüber hinaus zu optimieren.

Es lassen sich für ein ERP-System folgende Schwerpunkte definieren:

  • Verfügbarkeit von Ressourcen
  • Liefertreue zum Kunden
  • Flexibilität bei der Bedienung des Marktes
  • Verringerung der Durchlaufzeiten und Senkung der Kosten

Werden diese Punkte eingehalten bzw. erreicht, so kann man von einer Zielerfüllung sprechen. Das bedeutet, das System wird optimal eingesetzt.

Ein ERP-System greift auf alle Kernunternehmensprozesse zu und deckt diese somit idealerweise komplett ab. Dadurch wird ein unternehmensweiter, reibungsloser Informationsaustausch ermöglicht. Neben unternehmensinternen Prozessen können auch Interaktionen zu Kunden und Lieferanten abgebildet werden. Damit dies möglich ist, muss das System in verschiedene Komponenten bzw. sogenannte Module, passend zu den Unternehmensbereichen und -Prozessen, aufgeteilt werden. Die Benutzer dieser Systeme werden damit gezielt geführt und erhalten dadurch die aufbereiteten Daten, welche zur Aufgabenerfüllung notwendig sind.

Darüber hinaus bilden durchgängige ERP-Lösungen die Basis für den Einsatz von KI, IoT und Big Data.

ERP Anforderungen
Worauf kommt es an?

Nun stellt sich die Frage, worauf es bei der Auswahl für das geeignete ERP-System ankommt. Bei der ERP Auswahl müssen Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau sowie Varianten- und Einzelfertiger darauf achten, dass die gewählte ERP Software bestimmte Anforderungen erfüllt. Dazu gehören:

  • Orientierung am individuellen Bedarf des Unternehmens (Vergleich anhand von Referenzprozessen = best practices)
  • Eignung auch für Nullserien und kleine Stückzahlen
  • schnelle Angebotskalkulation
  • Austausch von Informationen zwischen Konstruktion und Produktion
  • Lösungen für eine inhomogene Supply Chain
  • Funktionen für Aufgaben im Projektmanagement
  • optimales Projektcontrolling
  • ausgeprägtes Dokumenten-Management

Diese Anforderungen muss eine ERP Software für den Maschinen- und Anlagenbau sowie Varianten- und Einzelfertiger in hoher Qualität und Produktivität erfüllen. Eine zentrale Zielstellung bei der ERP Auswahl ist, dass mit dem System eine hohe Versorgungssicherheit (mit Rohstoffen, Halbzeugen, logistischen Ressourcen etc.) bei niedriger Kapitalbindung erreicht wird. Weitere Ziele sind die Komplexitätsreduktion, Flexibilität, eine hohe Kontinuität aller Prozesse und niedrige Durchlaufzeiten. Ein ERP System für den Mittelstand, dass diese Anforderungen erfüllt, ist SIVAS.ERP.

Vorteile einer durchgängigen ERP-Lösung

Das Fraunhofer IML (Institut für Materialfluss-und Logistik) hat im Auftrag des BMWi ermittelt, wie wichtig Enterprise Ressource Planning für mittelständische Unternehmen geworden ist und was diese bei ihrer ERP Auswahl beachten sollten.

Die Ergebnisse der Untersuchung fasst diese Studie zusammen. Die Autoren gehen davon aus, dass die Industrie 4.0 ohne ein ERP-Systeme nicht mehr auskommt, wenn sich die produzierenden Unternehmen – darunter sehr viele KMUs – auf dem Inlands- und Weltmarkt behaupten wollen. Da Geschäftsprozesse zunehmend moderner werden, sind bei der Auswahl von Softwarelösungen für das Enterprise Ressource Planning bestimmte ERP Anforderungen zu beachten – praktisch diejenigen, die wir weiter oben nennen.

Diejenigen Unternehmen aber, die sich darauf einstellen und eine dementsprechende Auswahl treffen, profitieren von einer deutlich verbesserten Wettbewerbsfähigkeit. ERP ist nach der vorliegenden Studie die Basis für alle digitalen Prozesse, welche die Produktion von Mittelständlern begleiten. KMUs sollen daher veraltete IT-Systeme schnellstens durch moderne Lösungen ersetzen. Nach den Angaben der Fraunhofer-Studie gibt es sogar noch Firmen, die gänzlich ohne IT-Systemunterstützung arbeiten. In anderen Unternehmen existieren zwar Softwarelösungen für das Enterprise Resource Planning, doch sie sind veraltet.

Nun ist es zweifellos nicht einfach, ein neues System in die bestehende IT-Landschaft zu migrieren, doch dieser Vorgang ist – inklusive Inhouse-Schulung der Mitarbeiter – bei guter Vorbereitung in wenigen Monaten zu bewältigen. Damit profitieren die Firmen dann von einer zukunftsfähigen Lösung, die skalierbar ist und dadurch auch mitwachsen kann.

Was kann SIVAS.ERP für Sie tun?

Leistungsfähiges ERP ist unverzichtbar geworden. Die Erneuerung der bestehenden Systeme oder die grundsätzliche Einführung von softwaregesteuertem Enterprise Resource Planning bremst den operativen Betrieb nicht aus, weil es bewährte Migrationsverfahren gibt. Bei der Auswahl neuer Systeme sind bestimmte funktionale und technologische Kriterien zu beachten, die anhand des individuellen Bedarfs eines Mittelständlers ermittelt werden müssen. Die Entwicklung bleibt nicht stehen: Moderne IT-Systeme können mithilfe von KI teilweise schon autonome Entscheidungen treffen, wozu das IoT beiträgt. Da der deutsche Mittelstand und hier gerade die Maschinenbauer und Anlagenkonstrukteure in anderen Fachgebieten zur Weltspitze gehören, darf die Entwicklung zu leistungsfähigem ERP nicht verschlafen werden.

SIVAS.ERP unterstützt Sie bei diesen Prozessen – von Anfang an. Seit über 25 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden branchenspezifische Softwarelösungen. Unser Know-How spiegelt sich in zufriedenen Kunden wieder. Lassen Sie sich überzeugen.

„Die Anforderungen unserer Kunden sind komplex und variieren in der Vertriebsphase sehr stark. Das erfordert ein hohes Maß an Kommunikation mit dem Kunden und innerhalb verschiedener interner Abteilungen. Aufwendige technische Klärungen führen bereits zu Projektstücklisten als Grundlage des späteren Angebots und der Auftragsstückliste.

Mit SIVAS.ERP sind wir in der Lage den gesamten Projektierungsprozess lückenlos zu unterstützen. Die entstandenen Daten können bei gewonnenem Auftrag direkt für die Folgeabteilungen genutzt werden, was den Gesamtprozess erheblich effizienter macht.“

Jürgen Strittmatter

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Dreistern GmbH & Co. KG

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