ERP für Anlagenbauer im Mittelstand
Module und Funktionen für die Projektierung im Anlagenbau
Sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil mit den branchenspezifischen Funktionen in SIVAS.ERP!
schrempp edv hat sich von Beginn an auf die Entwicklung von ERP-Lösungen für den Maschinen- und Anlagenbau konzentriert. Diese Fokussierung ermöglicht es uns, die Anforderungen unserer Kunden in der Tiefe kennenzulernen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
Auf der Grundlage unseres Branchenwissens haben wir Standardprozesse für Anlagenbauer definiert, die ohne Programmieraufwand von unseren Kunden übernommen werden können.
Branchenschwerpunkt: ERP für Maschinen- und Anlagenbau
Wir haben unsere ERP-Software schon sehr früh auf Einzel- und Projektfertiger im Maschinen- und Anlagenbau spezialisiert. In unserem Team arbeiten Informatiker und Maschinenbauer Hand in Hand zusammen. Durch die laufende Weiterentwicklung unserer Software im Austausch mit unseren Kunden kennen wir die Anforderungen der Branche genau. Folgende Module und Funktionen zeichnen SIVAS.ERP besonders aus:
- Anlagen- und Projektkalkulation
- Normierung und Klassifizierung
- Wachsende Stücklisten
- Projekt- und Feinplanung
- Durchgängiges Änderungs- und Fehlteilemanagement
- Spezielle Funktionen in der Beschaffung wie z.B. Mehrfachanfrage, Alternativmaterial und Vergleich von Lieferantenangeboten
ERP-Software spezialisiert für Maschinen- und Anlagenbau
Der Branchenfokus führt dazu, dass die Software keine überflüssigen Module, Funktionen und Felder enthält. Alle Konzepte und Anwendungen erschließen sich dem Nutzer. Das führt dazu, dass die Software übersichtlich bleibt, sich einfach bedienen lässt und effiziente Prozesse hervorbringt. Dadurch reduziert sich der Einführungsaufwand.
Mobile Anwendungen setzen wir dort ein, wo sie Sinn machen, z.B. in den Bereichen
- Mobile App für Montageabwicklung
- Materialwirtschaft
- Mobiler Wareneingang
Ziel ist eine Erhöhung der Usability des ERP in sämtlichen Bereichen. Die Anwender sollen in ihrer Arbeit keinerlei Begrenzung durch das ERP erleben, sondern Teil eines durchgängigen, offenen und gleichzeitig sicheren Prozesses sein. Konkret geht es um den smarten Einsatz von MDE-Geräten wie Tablet, Handy oder Handscanner. So können z.B. Fotos vom Handy direkt ins DMS hochgeladen oder Bestellwünsche ganz einfach durch abscannen des Etiketts ausgelöst werden.
Langfristige partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem ERP für Maschinen- und Anlagenbau
Unsere Kunden im Maschinen- und Anlagenbau werden laufend mit neuen Herausforderungen konfrontiert wie z.B. Anbindungen von Drittsystemen, Umsetzung individueller Anforderungen oder Einhaltung neuer Konformitäts- und Sicherheitsrichtlinien. Dank unserer langjährigen Erfahrung helfen wir auch dort weiter, wo es über den Tellerrand von SIVAS.ERP hinausgeht. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, von Tag zu Tag effizienter und produktiver mit der Software zu arbeiten.
Dabei geht es z.B. um
- Fragen zu Konfigurationen
- Erweiterungen und Optimierungen bestehender Prozesse
- Kurzschulungen zu Programmen
Neben transparenten Prozessen im Support und schnellen Reaktionszeiten sind es vor allem die lang jährigen Beziehungen zwischen den Anwendern und ihren Consultants oder Key Account Managern, mit denen der Erfolg von kleinen oder großen ERP-Projekten steht oder fällt. Wir legen besonderen Wert auf langjährige Partnerschaften – nicht nur zwischen den Unternehmen, sondern auch zwischen den einzelnen Mitarbeitern.
100% Erfolgsquote bei der Projekteinführung mit dem ERP im Maschinen- und Anlagenbau
Ein ERP-Projekt macht von Anfang an Spaß und bringt den erhofften Erfolg, wenn Kunde und Anbieter perfekt zusammenpassen. Dabei geht es nicht nur um das ERP-System an sich. Es ist wichtig, dass in dem Einführungsteam die Chemie stimmt und sich alle auf einer Wellenlänge bewegen.
Das bezieht sich hauptsächlich auf folgende Bereiche:
- Projektrelevanz (Priorität hinsichtlich der eingesetzten Ressourcen und anderer konkurrierender Aufgaben)
- Fähigkeiten und Erfahrung der Projektleiter und des Projektteams
- Flexibilität
- Durchgehende Klarheit über Projektziele und deren Erreichbarkeit
- Kommunikation
- Entscheidungsfreude /-kompetenz
- Spaß
Dank unserer standardisierten Einführung mit realistischen Meilensteinen und klar definierten Zuständigkeiten laufen unsere Einführungsprojekte reibungslos durch. Die transparente Budgetierung derTeilprojekte garantiert eine absolute Kostenkontrolle zu jedem Zeitpunkt.
Anlagen- / Projektkalkulation mit SIVAS.ERP im Maschinen- und Anlagenbau
Mit der Anlagenkalkulation haben SIVAS.ERP-Anwender ein Werkzeug in der Hand, mit dem sie große Projekte über einen längeren Zeitraum kalkulieren und überwachen können. Die Kostenstruktur komplexer Anlagen wird hier bis in die kleinste Baugruppe transparent dargestellt. Dabei umfasst SIVAS.ERP die Kalkulation von Projekten und Angeboten, die Vorkalkulation sowie die mit- und nachlaufende Kalkulation. Neben Lohn-, Rüst- und Materialkosten berücksichtigt SIVAS.ERP auch Montage-, Fremd- und sonstige auftragsbezogene Zusatzkosten. Die Schemata zur Berechnung z.B. der Grenzkosten, des Deckungsbeitrages und der Vollkosten lassen sich über individuelle, frei definierbare Formeln festlegen.
Projektierung mit SIVAS.ERP im Maschinen- und Anlagenbau
SIVAS.ERP bildet den gesamten Anlagen-Lebenszyklus ab – von der Anfragebearbeitung über die technische Klärung, die Angebots- und Auftragserstellung, Konstruktion, Disposition und Einkauf bis hin zu Fertigung, Montage und dem Aftersales.
Neben der Darstellung aller relevanten Projektinformationen und der Projekthistorie legt SIVAS.ERP auch sämtliche Korrespondenz strukturiert im DMS ab.
Die chronologische Untergliederung in Teilprojekte bzw. Entwicklungsphasen unterstützt die Fortschrittskontrolle des Projekts und die Verwaltung von Projektbudgets.
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Projektplanung, Feinplanung und Personaleinsatzplanung mit SIVAS.ERP im Maschinen- und Anlagenbau
Für eine fehlerfreie, termingerechte und transparente Projektabwicklung ist der komplette Prozess, d.h. das gesamte Unternehmen mit allen Bruttoprozess-Strukturen, zu betrachten. Das beginnt beim ersten Kundenkontakt und erstreckt sich bis zur Nachkalkulation, Kundenbetreuung sowie Service- und Ersatzteilabwicklung. Noch ehe auftragsbezogene Strukturen wie etwa Stücklisten und Arbeitspläne vorliegen, kann eine Projektstruktur als Vorlage oder Konserve erstellt werden. Der zeitliche Verlauf und die Belastung der Kostenstellen können grob abgeschätzt werden.
Diese Informationen lassen sich schließlich in der Feinplanung weiterverarbeiten. Die Feinplanung dient der Ermittlung des optimalen Auftragsdurchlaufs. Kapazitäts- und Materialbedarfe lassen sich terminlich einplanen und abgleichen. Grundlagen der Terminierung sind die Auftragsstückliste und der Auftragsarbeitsplan mit den entsprechenden Vorgabezeiten und Materialzuordnungen.
Zur Ermittlung des frühesten Fertigungsendtermins steht eine Vorwärtsterminierung zur Verfügung. Eine Rückwärtsterminierung hilft bei der Bestimmung des spätesten Starttermins. Die Planung von Material und Kapazitäten erfolgt zeitgleich online. Wird durch die Terminierung ein Problem bei der Materialbeschaffung erkannt, hat dies direkte Auswirkungen auf die Kapazitätsplanung. Sofort berücksichtigt SIVAS.ERP Kapazitätsengpässe in der Materialplanung.
Änderungsmanagement mit SIVAS.ERP im Maschinen- und Anlagenbau
SIVAS.ERP bietet ein umfangreiches Änderungswesen. Es unterstützt den Anwender in der Abwicklung von konstruktiven Änderungen in der Stückliste. Mit Hilfe der Workflow-Funktion werden die Änderungen in sämtlichen Prozessen berücksichtigt – bis hin zur Behandlung von Lagerbeständen.
Dazu bildet SIVAS.ERP einen speziellen Änderungsprozesses im System ab. Dieser beinhaltet die Erstellung des Änderungsantrags, dessen Durchlauf durch die unterschiedlichen Abteilungen, die Dokumentation der durchgeführten Änderungen, die Kommunikation an zuständige Mitarbeiter, die Verwaltung von Zeichnungsständen und Stücklistenänderungen, etc. Bei bestehender PLM-Integration kann eine Änderung sowohl in SIVAS.ERP als auch im PLM angestoßen werden.
Service- und Ersatzteilemanagement mit SIVAS.ERP im Maschinen- und Anlagenbau
Mit SIVAS.ERP wird das komplette Ersatzteilmanagement abgewickelt. Ersatzteilangebote und -aufträge lassen sich sowohl neutral als auch auftrags- oder projektbezogen erstellen. Dabei stehen alle Funktionen der kaufmännischen Auftragsbearbeitung zur Verfügung. Bereits in der Stammstückliste können Ersatzteile in der erforderlichen Menge festgelegt werden. Auch Kauf- und Lagerteile können über Stücklisten verwaltet werden.
Für Monteure im Außendienst bietet das Montagemodul in SIVAS.ERP eine Erleichterung für organisatorische Dinge wie Zeiterfassung, Übermittlung von Fotos, Belegen, Unterschriften, etc. Mitarbeiter kommunizieren auf Montage einfach mit ihren Kollegen zuhause und wickeln mit wenigen Klicks ihren Einsatz ab.
SIVAS.ERP Vorteile und Funktionen für den Maschinen- und Anlagenbau kennenlernen
Erhalten Sie in einer Live-Demo Einblick in die Funktionsbereiche und Module der SIVAS-ERP Lösungen.
Mit den SIVAS.ERP-typischen variablen Merkmalleisten lassen sich unternehmensspezifische Datenanforderungen ohne Programmierkenntnisse ins ERP integrieren. Ergänzungen und (Neu-) Kombinationen des Standarddatenmodells sind möglich, ohne den Ursprung dabei zu verändern.
Von der ersten Anfrage bis zum After-Sales begleitet SIVAS.ERP den gesamten Lebenszyklus Ihrer Produkte. Sämtliche Serviceeinsätze, Umbauten und Ersatzteillieferungen werden in SIVAS.ERP abgebildet. Dabei haben SIVAS-Anwender jederzeit und aus allen Modulen Zugriff auf alle Informationen und Dokumente im integrierten DMS.
Materialbeschaffung, Disposition, Fremdarbeitsgänge, verlängerte Werkbank, Lagerverwaltung, Qualitätskontrolle,… SIVAS.ERP umfasst alle materialwirtschaftlichen Prozesse im Maschinen- und Anlagenbau mit Standard-Vorgaben wie z.B. für die Branche üblichen Zahlungsbedingungen, etc.
Zahlungspläne im Einkauf und Verkauf mit dem ERP für Maschinen- und Anlagenbau
SIVAS.ERP-Kunden profitieren unter anderem dadurch, dass sie fix und fertige Lösungen für Prozesse ausgeliefert bekommen. Unternehmen im Maschinen-und Anlagenbau haben automatisch die branchenüblichen Zahlungs- und Versandbedingungen in mehreren Sprachen zur Angebotserstellung zur Verfügung. Dies spart Zeit und Kosten bei der Einführung, da deutlich weniger definiert werden muss. So können z.B. sowohl im Vertrieb als auch im Einkauf Teilzahlungspläne mit prozentualer oder wertmäßiger Aufteilung, mit Anzahlungs- und Schlussrechnungen erstellt werden.
Vorabbestellung/Vorabfertigung mit dem ERP für Maschinen- und Anlagenbau
Alle auftragsbezogenen Kaufteile oder Eigenbauteile/-baugruppen können bestellt bzw. hergestellt werden, noch bevor die Zeichnungen freigegeben oder Stücklisten erfasst sind. In den Stücklisten werden die Teile als Langläufer erfasst. Die Beschaffung und Fertigung können bereits beginnen, noch ehe die Stücklistenstruktur definiert ist. Der Kundenauftragsbezug bleibt stets erhalten.
Sobald die Zeichnungen freigegeben und die in den wachsenden Stücklisten als Langläufer definierten Bedarfe erfasst werden, werden alle Bezüge und Informationen (z.B. laufende Bestellungen, Wareneingänge und Reservierungen) den neuen und richtigen Auftragsstücklistenpositionen zugeordnet.
Fehlteilemanagement mit dem ERP für Maschinen- und Anlagenbau
Damit komplexe Anlagen pünktlich ausgeliefert werden, müssen hunderte von Einzelteilen, Baugruppen und Fertigungsschritten perfekt aufeinander abgestimmt werden.
Wenn auch nur scheinbar unbedeutende Teile fehlen, kann ein Lieferverzug entstehen.
Um dies zu vermeiden, bietet SIVAS.ERP ein lückenloses Fehlteilemanagement.
Das sagen unsere Kunden:
„Bereits im ersten Workshop mit schrempp edv haben wir festgestellt, dass wir dieselbe Sprache sprechen und viele Prozesse 1:1 übernehmen können.“