Prozessoptimierung und ein perfekt vorbereiteter Kunde: Abnahme von SIVAS.ERP bei der VITROCELL SYSTEMS GMBH
Unser Kunde VITROCELL® SYSTEMS GmbH mit Sitz in Waldkirch ist spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von schlüsselfertigen Anlagen und Komponenten für in vitro Expositionssysteme, die weltweit in führenden Forschungseinrichtungen der Medizin- und Umwelttechnik, bei Aufsichtsbehörden sowie in der pharmazeutischen und in weiteren Industrien erfolgreich im Einsatz sind. Das Erfolgskonzept des Unternehmens beruht auf einer engen Zusammenarbeit mit Anwendern und der schnellen Umsetzung von Anforderungen der modernen in vitro Toxikologie. Dieses Konzept hat sich auch bei der Einführung von SIVAS.ERP bewährt. Am 16.09.2021 sind wir mit VITROCELL durchgestartet und konnten am 01.04.22 – 6 Monate nach der ersten Schulung – bereits mit dem neuen ERP in Echtstart gehen.
Wie war diese schnelle Einführung möglich? Ein Stück weit schreiben wir den reibungslosen Projektablauf der laufenden Standardisierung unserer Module in SIVAS.ERP zu. Dadurch bekommt unser Kunde branchenspezifische Prozesse ausgeliefert, was den Aufwand enorm reduziert. Den wesentlichen Beitrag leistete im Fall von VITROCELL jedoch der Kunde selbst: Der Drang nach Veränderung bei den Mitarbeitern führte zu einer hohen Motivation. So profitierte unser Projektleiter von sehr gut vorbereiteten Teilnehmern in den Schulungen, die sich mit Hilfe unserer Tutorials bereits zuvor mit der Nutzeroberfläche und den Funktionen vertraut gemacht hatten. Gleichzeitig hat VITROCELL von dem umfangreichen und praxisnahen Erfahrungsschatz unseres Projektleiters profitiert. Somit konnten gewachsene Prozesse deutlich optimiert werden.
„Dank der realistischen Budgetierung hatten wir von Anfang an Klarheit in Sachen Kosten. Das Budget wurde zu 100% eingehalten.“
Patricia Hebestreit, Quality and Process Management Officer, VITROCELL® SYSTEMS GmbH
Neben der transparenten Budgetierung schätzt das Team von VITROCELL auch den partnerschaftlichen Dialog mit schrempp. Das liegt wahrscheinlich daran, dass wir dieselbe Sprache sprechen. Als branchenspezifische ERP-Anbieter sind wir im Maschinenbau zuhause und wissen, wo bei unseren Kunden häufig der Schuh drückt. Bei VITROCELL waren es die Prozesse im Einkauf und in der Materialwirtschaft, die es komplett zu digitalisieren galt. Wichtig war in diesem Zusammenhang auch die Stücklistenübergabe aus der Konstruktion über die Phoenix-Schnittstelle. Dies spart viel Zeit und reduziert das Fehlerrisiko enorm. Das analog dazu neu eingeführte Lagersystem bietet mit Hilfe der kontrollierten Beschaffung eine erhöhte Materialverfügbarkeit bei gleichzeitiger Einsparung von Ressourcen. Ein weiteres Highlight stellt die Optimierung der Verkaufsprozesse dar. In diesem Bereich profitiert VITROCELL als Projektfertiger von den umfassenden Kalkulationsmöglichkeiten in SIVAS.ERP: Dank Vor-, mitlaufender und Nachkalkulation können Kosten bis zum kleinsten Detail zugeordnet, ausgewertet und kalkuliert werden.
Wir danken dem ERP-Team von VITROCELL ganz herzlich für die großartige Zusammenarbeit in den vergangenen Monaten und wünschen viel Erfolg mit SIVAS.ERP.
Mehr Infos zur Einführung von SIVAS.ERP finden Sie hier.
