Revisionssicherheit

 
 

 

Revisionssichere Archivierung digitaler Dokumente mit SIVAS.ERP und GrauData

Durch die Integration von FileLock von GrauData in die Architektur von SIVAS.ERP-EDM wird Ihre SIVAS.ERP-Lösung garantiert revisionssicher.

GrauData ( https://www.graudata.com ) ist ein Spezialist für revisionssichere Archivierung.  Das Produkt FileLock ist eine Software-Worm-Lösung und erfüllt nach einem Rechtsgutachten von KPMG die Anforderungen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff nach GoBD.

Das bisherige SIVAS.ERP-Archiv wird durch ein durch FileLock geschütztes Archiv ersetzt. Die darin abgelegten Dokumente sind bis zum Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Vorhaltedauer garantiert unveränderlich. 

Die Änderung an der Architektur ist für den Anwender komplett transparent. SIVAS.ERP-EDM funktioniert nach der Umstellung ohne Einschränkung.

Ablage und Sicherung der digitalen Dokumente

Die Ablage der digitalen Dokumente erfolgt über einen Windows-Server. Die entsprechende Infrastruktur muss kundenseitig zur Verfügung gestellt werden. Die Sicherung lässt sich über 'normale' Backup-Mechanismen realisieren.

Die EDM-Architektur ändert sich wie folgt:

 
 
 
 

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