Workflows schaffen Prozesssicherheit

Workflow

Das SIVAS.360-Workflow ist ein modulübergreifendes Werkzeug zur Abbildung von Geschäftsprozessen und firmeninternen Abläufen sowie zur Überwachung von Ereignissen im Unternehmen. Vorfälle wie etwa Planabweichungen, Wiedervorlagen oder Änderungen wichtiger Daten sowie Maßnahmen und Reaktionen lassen sich individuell definieren und ändern. Dabei stehen unterschiedliche Reaktionsmethoden zur Verfügung:
Meldung an einen einzelnen Anwender oder an eine/ mehrere Anwendergruppen. Die Steuerung erfolgt entweder über einen Datenbanktrigger oder eine Timer-Funktionalität. Sind beispielsweise alle Bestellungen ab einem bestimmten Wert meldepflichtig (Zweitunterschrift), erhält der Einkaufsleiter nach Erfassung einer solchen Bestellung eine Meldung in seinen Eingangskorb. Per Doppelklick öffnet sich automatisch das Einkaufsmodul und zeigt die entsprechende Bestellung an.
Es können E-Mails an einzelne Anwender oder Anwendergruppen verschickt werden.

Automatische Abarbeitung von Standardfunktionen:
Die Einlagerung einer Baugruppe kann z.B. die eigenständige Entnahme aller Lagerteile auslösen.

Eine Kombination der oben beschriebenen Methoden: Zeitgesteuerter Workflow gewährleistet die Suche nach bestimmten Sachverhalten in festgelegten Intervallen, wie etwa Lieferscheine, die eine Woche nach Erstellung noch nicht fakturiert wurden oder überschrittene Wiedervorlagetermine. Der untersuchte Sachverhalt und das Prüfintervall lassen sich beliebig definieren. Als Reaktion stehen wieder die oben beschriebenen Methoden zur Verfügung.
Damit vermeidet SIVAS.360 Fehler schon im Vorfeld.

Zurück zur Produktübersicht...

 

SIVAS Workfow Management

Zur oberen Seite scrollen
nach Oben