Elektronisches Dokumentenmanagement - EDM

EDM

DMSSIVAS.360 verfügt über ein eingenständiges, vollständig integriertes DMS. Das Ziel ist nicht nur alle anfallenden Dokumente in einer Firma zu verwalten, sondern auch alle Dokumente eines Vorganges (z.B. Projekt, Kundenauftrag) im Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich können durch die DMS Vollintegration in SIVAS.360 gewünschte Dokumente, die aus SIVAS.360 heraus erzeugt werden (z.B. Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen) automatisch im Hintergrund als Original-PDF-Datei archiviert und verwaltet werden. Dokumentenstatusführung für:

  • In Arbeit
  • Freigegeben
  • Archiviert
  • Automatische Dokumentenindizierung und Revisionsverwaltung.
  • Der Inhalt von Dokumenten beliebiger Formate kann indiziert werden. Die automatische Indizierung wird am Dokumenttyp definiert.
  • Durch die Suche über Schlagwörter können Dokumente durch Volltextsuche nach gleichen oder ähnlichen Begriffen gesucht werden.
  • Die gesamte Firma kann aus der Dokumentenhaltung heraus betrachtet, in Explorer-Strukturen gegliedert und einheitlich verwaltet werden.
  • Durch die Rechteverwaltung wird die Datenzugriffssicherheit einer Firma gewährleistet. Jeder Benutzer kann im Rahmen seiner Rechte die Dokumente lesend und schreibend verwalten oder hat keine Zugriffsberechtigung und damit keine Ordnersicht.
  • Um eingehende Dokumente als Objekte zu hinterlegen kann eine Scanneranbindung vorgenommen werden.

In einer so genannten elektronischen Akte lassen sich zu jedem Objekt beliebig viele Dokumente unterschiedliche Typen verwalten. SIVAS.360-EDM hinterlegt in allen Dokumentenversionen aussagefähige Metadaten. Daraus ergeben sich vielfältige Möglichkeiten für die Recherche nach Schlagworten und Kontextsuche.

Weitere Informationen zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD finden Sie hier

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SIVAS Nutzen-Check DMS

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