Sind Ihre Dokumente revisionssicher geschützt?

Revisionssichere Archivierung digitaler Dokumente mit SIVAS.360 und GrauData

Durch die Integration von FileLock von GrauData in die Architektur von SIVAS.360-EDM wird Ihre SIVAS.360-Lösung garantiert revisionssicher

graudata_logoGrauData ( https://www.graudata.com ) ist ein Spezialist für revisionssichere Archivierung.  Das Produkt FileLock ist eine Software-Worm-Lösung und erfüllt nach einem Rechtsgutachten von KPMG die Anforderungen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff nach GoBD.

Das bisherige SIVAS.360-Archiv wird durch ein durch FileLock geschütztes Archiv ersetzt. Die darin abgelegten Dokumente sind bis zum Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Vorhaltedauer garantiert unveränderlich. 

Die Änderung an der Architektur ist für den Anwender komplett transparent. SIVAS.360-EDM funktioniert nach der Umstellung ohne Einschränkung.

 

Ablage und Sicherung der digitalen Dokumente

Die Ablage der digitalen Dokumente erfolgt über einen Windows-Server. Die entsprechende Infrastruktur muss kundenseitig zur Verfügung gestellt werden. Die Sicherung lässt sich über 'normale' Backup-Mechanisumen realisieren.

Die EDM-Architektur ändert sich wie folgt:

 EDM VOR GRAUDATAEDM MIT GRAUDATA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Folgende Voraussetzungen sind notwendig:

Operating System requirements:

- MS Windows Server 2008 SP2 Standard & Enterprise Edition, 32-bit, 64-bit

- MS Windows Server 2008 R2 SP2 Standard & Enterprise Edition, 64-bit

- MS Windows Server 2012 Standard & Enterprise Edition, 64-bit

- MS Windows Server 2012 R2 Standard & Enterprise Edition, 64-bit

- MS Windows 7, 32-bit, 64-bit

- MS Windows 8, 32-bit, 64-bit

- MS Windows 8.1, 32-bit, 64-bit

 

FileLock minimum system requirements:

* CPU 1,4 GHz dual core

* 2GB Ram

* 32GB Harddisk for OS

* secondary HDD for FileLock volume

 

FileLock recommended system requirements:

* CPU 2,0 GHz dual core

* 4GB Ram

* 50GB Harddisk for OS

* secondary HDD for FileLock volume

 

Warten Sie nicht länger und sichern Sie ihre Dokumente revisionssicher ab. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot für ein revisionssicheres EDM. Grundvoraussetzung stellt dabei ein bereits bestehendes SIVAS.360 EDM dar.

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