SIVAS ERP II umfasst ein technisches Ordnungssystem (TOS), das dazu dient, den Teilestamm zu gruppieren und mittels eines hierarchischen Merkmalssystems vollständig zu definieren. Auch komplette Baugruppen, Arbeitspläne, Angebote, Aufträge, Projekte und Prozesse im Unternehmen lassen sich damit bequem normieren und standardisieren.
TOS reduziert die Teilevielfalt, normt Bezeichnungen und Texte mittels Schablonen (auch in Fremdsprachen) und gewährleistet so eine einheitliche Terminologie.
Über die Definition von Merkmalsleisten bieten sich vielfältige Suchmöglichkeiten nach ähnlichen Teilen, Baugruppen, Aufträgen oder Projekten. Bereits vorhandenes Unternehmens-Know-how lässt sich leicht wieder finden und verwerten. Schon einmal verkaufte Baugruppen müssen nicht neu konstruiert, bereits gebaute Anlagen nicht neu projektiert werden. Das gesamte Unternehmenswissen wird transparent und durchgängig, was Prozessdurchlaufzeiten enorm verkürzt.
Dank hierarchischer Definition der Merkmalsleisten lassen sich Merkmale benutzerfreundlich erfassen und Fehleingaben vermeiden. Die Anzahl der abgefragten Merkmale und die zur Verfügung stehenden Werte sind von vorherigen Eingaben abhängig. Damit beschränkt sich der Input des Anwenders auf das notwendige Minimum. Falsche Merkmalskombinationen sind nicht möglich.
SIVAS-Nutzen-Check: Normierung
- Normierung aller Prozesse und Geschäftsvorfälle im Unternehmen
- Reduzierung der Teilevielfalt
- Einheitliche Terminologie in allen Modulen
- Vielfältige Suchmöglichkeiten und Vermeidung von Redundanzen
- Transparentes Unternehmens-Know-how
- Vermeidung von Fehleingaben