SIVAS-EDM optimiert die Verwaltung kaufmännischer Dokumente sowie Zeichnungen und ist vollständig in SIVAS-ERP II integriert. Ausgehende Dokumente wie Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen lassen sich automatisch archivieren und mit dem entsprechenden Vorgang verknüpfen. Zeichnungsänderungen lösen automatisch den kompletten Änderungsprozess im ERP-System aus. In einer elektronischen Akte lassen sich zu jedem Objekt beliebig viele Dokumente unterschiedlicher Typen verwalten. SIVAS-EDM hinterlegt in allen Dokumentversionen aussagefähige Metadaten. Daraus ergeben sich vielfältige Möglichkeiten für die Recherche nach Schlagworten und die Kontextsuche.
Die zentrale Verwaltung aller wichtigen Unternehmensdokumente bietet viele Vorteile: Änderungen lassen sich nur durch berechtigte Personen vornehmen und werden revisionssicher protokolliert. Dies standardisiert die Ablage und gewährleistet auch bei einer großen Anzahl von Dokumenten den schnellen Zugriff.
Alle Dokumente zu einem Objekt lassen sich automatisch drucken und bereitstellen. Mühelos können Sie die Unterlagen zum Kunden mitnehmen und vor Ort einsehen.
Das EDM-Sicherheitskonzept optimiert die Vergabe von Rechten, vom Sperren kompletter Verzeichnisstrukturen bis hin zur Definition von Rechten auf Dokumentebene.
SIVAS-Nutzen-Check: Elektronisches Dokumenten-Management
- Modulübergreifend und komplett integriert
- Frei definierbare logische Strukturen (Projektordner, Auftragsordner, ...)
- Schneller und sicherer Zugriff auf alle Dokumente
- Verwaltung alter Dokumentstände
- Automatische „Verschlagwortung“ von Dokumenten
- Suchmöglichkeit über den Inhalt
- Scanneranbindung
- Hierarchisches Sicherheitskonzept